ASCOM OFFICE 45 - User Manual

Browse online or download User Manual for Telephones ASCOM OFFICE 45 -. Handleiding Aastra Office 45 - RON

  • Download
  • Add to my manuals
  • Print
  • Page
    / 98
  • Table of contents
  • BOOKMARKS
  • Rated. / 5. Based on customer reviews
Page view 0
ascom
Ascotel Office 45 / Office 45pro
Gebruiksaanwijzing
Ascotel IntelliGate Telecommunicatie Systemen
Page view 0
1 2 3 4 5 6 ... 97 98

Summary of Contents

Page 1 - Gebruiksaanwijzing

ascom Ascotel Office 45 / Office 45proGebruiksaanwijzingAscotel IntelliGate Telecommunicatie Systemen

Page 2 - Werking en display symbolen

Telefoneren 10U wilt telefonerenDit gedeelte beschrijft de verschillende mogelijkheden om te telefoneren.Telefoonnummer kiezenU wilt iemand opbellen d

Page 3

Telefoneren11Het gebruik van de Luidspreker functieU wilt meerdere mensen in de ruimte mee laten luisteren tijdens een gesprek.De luidspreker functie

Page 4

Display en bedieningselementen 12Display en bedie ningselementenTelefoon instellingBeschikbare telefoon instellingen Uw systeembeheerder kan uw telefo

Page 5

Display en bedieningselementen13Bladeren op de displayU kunt de scroll toetsen gebruiken voor het om schakelen tussen een standaard display en een ge

Page 6 - Inhoudsopgave

Display en bedieningselementen 14Invoer van cijfers en lettersInvoer cijfersDe cijfer toetsen worden gebruikt voor het invoeren van de cijfers 0 - 9.I

Page 7 - Inhoud van de verpakking

Display en bedieningselementen15Omschakelen tussen hoofd letters en kleine lettersU wilt omschakelen tussen hoofdletters en kleine letters tijdens he

Page 8 - Kwaliteit en betrouwbaarheid

Display en bedieningselementen 16Het verplaatsen van de cursorU wilt een bepaalde invoer verwijderen of corrigeren.Het gebruik van de cursor toetsen v

Page 9 - U ontvangt een oproep

Display en bedieningselementen17SignaleringenSignaleringen LED indicatieDit zijn normale LED display types. Overige display types zijn beschreven in

Page 10 - U wilt telefoneren

Gebruik van additionele functies 18Gebruik van add itionele functiesDe volgende hoofdstukken verklaren de additionele functies van uw toestel waardo

Page 11 - Telefoneren

Gebruik van additionele functies19NaamkeuzeU wil een oproep maken door een naam te kiezen.Op naam kiezen functie is speciaal voor dit doel gemaakt.

Page 12 - Telefoon instelling

Werking en display symbolen 2Werking en display symbolen Sommige systemen of systeem versies ondersteunen niet alle functies. De corresponderende teks

Page 13 - Toetsenbord

Gebruik van additionele functies 20Kiezen met het alfanumerieke toetsenbordU heeft een alfanumeriek toetsenbord aangesloten en wilt een oproep maken d

Page 14 - Invoer van cijfers en letters

Gebruik van additionele functies21Kiezen vanuit de Onbeantwoorde oproeplijst U wilt iemand bereiken die u gebeld heeft tijdens uw afwezigheid.Uw tel

Page 15 - Corrigeren foutieve invoer

Gebruik van additionele functies 22Kiezen met een vrij programmeerbare toets – NummertoetsU wilt iemand oproepen wiens nummer opgeslagen is onder een

Page 16 - Menu-instructies

Gebruik van additionele functies23Terugbel verzoekU wilt een persoon spreken. De persoon is bezet of beantwoordt het toestel niet. U kunt een terugbe

Page 17 - Signaleringen

Gebruik van additionele functies 24Oproep in de wacht bij een interne deelnemerU wilt spreken met een interne deelnemer. Echter deze persoon is in ges

Page 18 - Naamkeuze – Snelkeuze

Gebruik van additionele functies25Een Intercom melding ontvangenNa een attentietoon wordt u toegesproken via de luidspreker.U kunt het bericht uitlui

Page 19 - Naamkeuze

Gebruik van additionele functies 26Extra functies gebruiken tijdens een gesprekDit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indie

Page 20

Gebruik van additionele functies27Een gesprek doorverbinden U wilt een gesprek doorverbinden naar iemand anders.Met de ruggespraakfunctie kunt u een

Page 21

Gebruik van additionele functies 28Een conferentiegesprek voerenU bent in gesprek en u heeft op het zelfde moment een ander gesprek in de wacht staan.

Page 22 - Kiezen met het Notitieblok

Gebruik van additionele functies29U bent niet op uw werkplekDit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even van uw we

Page 23 - Terugbel verzoek

Werking en display symbolen31 Display 1) •A: Overzichtlijst• B: Status lijn / Symbolen• C: Informatie• D: Fox toets functies2Fox toets Multi functie

Page 24 - Een intercomoproep starten

Gebruik van additionele functies 30Een oproep doorschakelen U wilt uw werkplek verlaten. Oproepen worden omgeleid naar een andere bestemming (b.v. to

Page 25

Gebruik van additionele functies31Oproepomleiding bij niet beantwoorden U wilt omroepen bestemd voor uw toestel doorschakelen naar een andere bestem

Page 26

Gebruik van additionele functies 32Een Bericht achterlatenU wilt niet bereikbaar zijn op uw toestel. U wilt interne deelnemers een bericht geven zodra

Page 27 - Een gesprek parkeren

Gebruik van additionele functies33Toestel vergrendelen U gaat van uw plaats en u wilt niet dat iemand de instellingen van uw toestel kan wijzigen, in

Page 28 - Een conferentiegesprek voeren

Gebruik van additionele functies 34Toestel vrijgeven U wilt het toestel vrijgeven.U moet uw code gebruiken om het toestel vrij te geven. Indien u uw p

Page 29 - U bent niet op uw werkplek

Gebruik van additionele functies35Een teampartner oproepenU wilt een teampartner zo snel mogelijk oproepen.Uitgangspunt: U heeft een vrije functietoe

Page 30 - Een oproep doorschakelen

Gebruik van additionele functies 36U wilt u toestel efficiënt gebruiken in speciale situatiesDit hoofdstuk verklaart de verschillende opties die uw to

Page 31

Gebruik van additionele functies37Stuur tekstberichtenU kunt een interne persoon niet bereiken en wilt een bericht achterlaten.U kunt een bericht stu

Page 32 - Een Bericht achterlaten

Gebruik van additionele functies 38Storing or changing personal messagesU wilt een persoonlijk bericht opslaan die u regelmatig gebruikt zonder deze o

Page 33 - Toestel vergrendelen

Gebruik van additionele functies39Lees tekstberichtenDe display toont "Nieuw bericht ontvangen" of "Ander bericht ontvangen", gev

Page 34 - U bent lid van een team

Werking en display symbolen 424 Afwezigheidtoets Configured for call forwarding unconditionalConfigureren als nummertoets of functie toets25 Alfa toet

Page 35 - Een teampartner oproepen

Gebruik van additionele functies 40Een oproep overnemen U hoort ergens een telefoon overgaan en wilt deze beantwoorden. Met de functie kunt u een gesp

Page 36

Gebruik van additionele functies41Een gesprek voeren op een toestel van een ander U wilt een gesprek voeren op een toestel van een ander met uw perso

Page 37 - Stuur tekstberichten

Gebruik van additionele functies 42Het oproepen van een Pager U kunt een interne deelnemer niet bereiken en wilt hem / haar oproepen middels een page

Page 38

Gebruik van additionele functies43Beantwoorden van de Algemene BelVia de algemene bel kunt u een persoonlijk belritme horen of een algemeen belsignaa

Page 39 - Lees tekstberichten

Gebruik van additionele functies 44Ongewenste oproepen opsporen U wordt lastig gevallen met ongewenste telefoontjes. U wilt de beller hiervan identifi

Page 40 - Een oproep overnemen

Gebruik van additionele functies45Beantwoorden van een oproep op een lijntoetsU wordt gebeld op 1 of meerdere lijntoetsen. De LED naast de lijntoets

Page 41

Gebruik van additionele functies 46Schakelen tussen lijnen U bent in gesprek en wilt een tweede lijn aannemen of en nieuwe verbinding opbouwen.U kunt

Page 42 - Het oproepen van een Pager

Gebruik van additionele functies47U gebruikt uw toestel als bedienpost.Dit hoofdstuk verklaart de opties indien uw toestel is ingericht als bedienpos

Page 43

Gebruik van additionele functies 48Persoonlijke toetsDe persoonlijke toets maakt het mogelijk de telefonist(e) het toestel te gebruiken als een "

Page 44 - Ongewenste oproepen opsporen

Gebruik van additionele functies49Symbool voor de verbindingsstatus:• P: Oproep geparkeerd• H: Gesprek in de wacht• a: Verbonden• b: Binnenkomend ges

Page 45

Werking en display symbolen5Display Symbolen4 vOmhoog bladeren4 VOmlaag bladerenMMicrofoon ingeschakeldmMicrofoon uitgeschakeldMsHandsfree mode geact

Page 46 - Schakelen tussen lijnen

Gebruik van additionele functies 50Beantwoorden van een oproep op de persoonlijke lijnU ontvangt een oproep op uw persoonlijke nummer van de Bedienpos

Page 47 - Lijn toets

Gebruik van additionele functies51Een gesprek voeren via een LijntoetsU wilt een gesprek voeren via een lijntoets.U kunt een gesprek voeren via elke

Page 48 - De LED’s en wat ze beduiden

Gebruik van additionele functies 52Een netlijn doorverbindenU wilt een netlijn geven aan een interne deelnemer die geen netlijn toegang heeft.U kunt n

Page 49 - Wistoets

Gebruik van additionele functies53Een vervangingsdienst activeren voor de bedienpostU wilt uw oproepen bestemt voor de bedienpost omleiden naar een a

Page 50

Gebruik van additionele functies 54Beantwoorden van oproepen in een twee firma systeem Uw twee firma systeem belt. De LED naast de lijntoets begint te

Page 51

Persoonlijke instellingen van uw telefoon55Persoonlijke instellingen va n uw telefoon Basis InstellingenDit onderdeel legt uit hoe de basis instell

Page 52 - Een netlijn doorverbinden

Persoonlijke instellingen van uw telefoon 56Het instellen van DTMF mode U wilt zelf besluiten of de DTMF mode standaard geactiveerd is op de telefoon.

Page 53

Persoonlijke instellingen van uw telefoon57Het geluidsvolume aanpassenU wilt het geluidvolume aanpassen tijdens het gesprek.Het volume wordt automati

Page 54

Persoonlijke instellingen van uw telefoon 58Het wijzigen van uw persoonlijke codeU wilt uw persoonlijke code wijzigen om uw toestel te blokkeren / deb

Page 55 - Basis Instellingen

Persoonlijke instellingen van uw telefoon59Het invoeren van de display rusttekstU wilt de display rusttekst wijzigen op uw telefoon.Als toevoeging aa

Page 56 - Kiezen van de taal

Inhoudsopgave 6Inhoudsopga veWerking en display symbolen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Page 57 - Het geluidsvolume aanpassen

Persoonlijke instellingen van uw telefoon 60Automatische hands-free mode U wilt gesprekken beantwoorden zonder de telefoonhoorn op te nemen of een toe

Page 58

Persoonlijke instellingen van uw telefoon61Taal instelling van het alfatoetsenbord U heeft een alfa toetsenbord aangesloten op uw telefoon en u wilt

Page 59

Persoonlijke instellingen van uw telefoon 62Het instellen van de oproeptoon op de telefoonU wilt wijzigingen aan brengen in de wijze van oproep eigens

Page 60 - Automatische hands-free mode

Persoonlijke instellingen van uw telefoon63Telefoonboek Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een telefoonnummer aan het telefoonboek kan worden toeg

Page 61

Persoonlijke instellingen van uw telefoon 64Het bewerken van het TelefoonboekU wilt een telefoonnummer aanpassen en / of wijzigen in uw handset.U kunt

Page 62

Persoonlijke instellingen van uw telefoon65Configureer toetsHierin wordt uitgelegd op welke wijze een telefoonnummer of functie kan worden toegewezen

Page 63 - Telefoonboek

Persoonlijke instellingen van uw telefoon 66Een functie opslaan onder een toets – Functie toetsU wilt een veel gebruikte functie, bijvoorbeeld "O

Page 64

Persoonlijke instellingen van uw telefoon67Het opslaan van een teamdeelnemer onder een toets – Team toetsU wilt uzelf en een andere deelnemer gebruik

Page 65 - Configureer toets

Persoonlijke instellingen van uw telefoon 68Wissen toetsU wilt de instellingen van een programmeerbare toets verwijderen en wissen.De functie "Wi

Page 66

Persoonlijke instellingen van uw telefoon69Programmeerbare lijntoetsenHierin wordt uitgelegd op welke wijze een lijntoets kan worden ingesteld aan uw

Page 67

7 Opties Inhoud van de verpakkingInhoud van de verpakkingTelefoon Handset TelefoonhouderTelefoonaansluitsnoerTelefoonhoorn aansluitsnoer2 verbindings

Page 68 - Wissen toets

Persoonlijke instellingen van uw telefoon 70Functie commando’s Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een individuele functie wordt geactiveerd, bijvoo

Page 69 - Programmeerbare lijntoetsen

Persoonlijke instellingen van uw telefoon71Macro functiesU kunt macro functies toepassen voor het definiëren van een functie naar gelang uw persoonli

Page 70 - Functie commando’s

Persoonlijke instellingen van uw telefoon 72Programmeren telefonist(e) toestel Dit onderdeel legt uit hoe de basis instellingen van uw telefonist toes

Page 71 - Macro functies

Persoonlijke instellingen van uw telefoon73Voorgedefineerde display informatie tijdens oproep faseU kunt selecteren of het bedientoestel in rustsitua

Page 72

Persoonlijke instellingen van uw telefoon 74Programmeren van het systeemUw telefoon de Office 45 of 45pro wordt gebruikt voor het aanpassen van een gr

Page 73

Alfa toetsenbord en toetsenbord uitbreiding75Alfa toetsenbor d en toetsenbord uitb reidingAlfa toetsenbordHet alfa toetsenbord wordt gebruikt voor de

Page 74 - Programmeren van het systeem

Alfa toetsenbord en toetsenbord uitbreiding 76Toetsenbord uitbreidingU kunt de 10 toetsen met LED indicatie op de toetsenborduitbreiding gebruiken maa

Page 75 - Alfa toetsenbord

Gebruik van het toestel om andere systemen te bedienen77Gebruik van het toestel om ander e systemen te b edienenRode toetsU wilt bijvoorbeeld de va

Page 76 - Toetsenbord uitbreiding

Installeren en inwerkingstellen 78Installer en en inwerkings tellen Het inwerkingstellen van uw telefoonNotitie: De uitvoering is per land verschillen

Page 77 - Rode toets

Installeren en inwerkingstellen79Het aansluiten1) van de netadapter.Notitie: De uitvoering is per land verschillend1. Verbind de smalle aansluitplug,

Page 78 - Het aanmelden van de telefoon

Veiligheid en verantwoordelijkheid 8Veiligheid en verantwoor delijkheid Veiligheidadvies Als u deze richtlijnen niet opvolgt, kan dit gevaarlijke si

Page 79 - Toestel label

Installeren en inwerkingstellen 80Optionele apparatuur: Alfa toetsenbord en toetsenbord uitbreidingOp uw telefoon kunnen maximaal 3 modules worden aan

Page 80

Installeren en inwerkingstellen81Aansluiten van de alfa toetsenbordDe telefoon kan worden uitgebreid met een alfa toetsenbord. Het alfa toetsenbord v

Page 81

Storingen verhelpen 82Storingen v erhelpenUw gesprekspartner is niet te horen of u bent niet te horen door uw gesprekspartner.Controleer of het krulsn

Page 82 - Storingen verhelpen

Storingen verhelpen83Slechte geluidskwaliteit tijdens handsfree bedieningDe geluid kwaliteit kan worden beïnvloed indien het volume te luid staat ing

Page 83

*/# Procedures 84*/# Procedur esFuncties welke niet beschikbaar zijn via het interactieve menu kunnen met de */# procedures geactiveerd worden. De */#

Page 84 - */# Procedures

*/# Procedures85Controle Relais•Activeren• Deactiveren*75<x> (x=5,6,7) #75<x> (x=5,6,7) Deactiveren alle actieve functies (behalve de geb

Page 85

*/# Procedures 86Oproep doorsturen (Oproep doorsturen)• Beschermd tegen• Toegestaan op eigen telefoon• Activeer CFNR•Wis CFNR• CFNR naar laatst gebrui

Page 86

*/# Procedures87Privégesprek met persoonlijke code (PIN) #46<TST Nr.><pers. Code>Terugbel verzoek• Activeren bericht• Wis bericht van Thi

Page 87

Systeem en software gerelateerde functies 88Systeem en software ger elateerde func tiesU wilt een functie activeren, dat staat beschreven in deze geb

Page 88

Menu Overzicht89Menu OverzichtDruk op de Menu toetsKaart nummerOpbellenDetailOpbellenBewerkNieuwe invoerNummerNaamWissenNieuwe invoerNaamNummerInvoer

Page 89 - Menu Overzicht

Telefoneren9Tele fonere n U ontvangt een oproepIn dit gedeelte wordt de procedure beschreven van het beantwoorden van een oproep.Beantwoorden van een

Page 90

Menu Overzicht 90Druk op de Menu toets en houd deze enkele seconden ingedruktOproepBelvolume: 1...8Melodie: 1...12Belritme: 1...8Opmerkbaarheidstoon:

Page 91

Menu Overzicht91VerlichtingAchtergrondverlichting tijd 10 minuten, 1 uur,OverdagPBX-SysteemAlpha-toetsenbordQWERTYQWERTZIntercomontvangenniet ontvang

Page 92

Inhoud 92Inhoud*/#, ...*/# Procedures ...

Page 93

Inhoud93DDe gesprekstijd ...

Page 94

Inhoud 94HHaak contact ...

Page 95

Inhoud95LLaden ...

Page 96

Inhoud 96PPager ...

Page 97

Inhoud97UUw nummer onderdrukken ....... 43Uw n

Page 98 - Verklaring van overeenkomst

eud-0070_nl/2.0Konformitätserkläru ngWij, Ascom Enterprise Communications AG, verklaren met volledige verantwoording dat het product ontworpen is vol

Comments to this Manuals

No comments